蓄積型体験学習支援システム

蓄積型体験学習詳細

MOSSANさんの記録 2014年8月13日(水)
体験分野 企業実習 活動の名称 8.11 夏のお楽しみ会2014開催に向けた 企画・準備・実施の一切 実施施設・機関等 市立図書館
実施日 2014年5月26日~2014年8月11日 実施時間 実施回数:11回  実施時間:33.5時間

活動内容の概要
準備期間:約2ヶ月半(5/26~8/10)
・5/26  初打ち合わせ(プログラム班・広告班合同)
・6/8   タイムテーブル及びプログラム内容の検討①    
・6/23  プログラム内容の検討②/読み語り本のリスティング
・7/4   図書館職員による読み語り講座/使用会場視察
・7/6   プログラム内容検討③/常設ブース準備品製作
・7/18  常設ブース試作品製作/当日シフト表の作成
・7/25  読み語り担当者の公開練習/シフトの最終確認
・8/1   常設ブース準備品製作
・8/8   常設ブース準備品仕上げ・○✖クイズプログラミング
・8/10  終日通しリハーサル
・8/11  イベント本番
活動の総括
1.社会的スキルの習得に関して
 2ヶ月半に及ぶ実習の間、イベント開催に向けた準備等で主に裏方での作業が多く、一般の利用客の方と接する機会は稀だったが、8/11のお楽しみ会当日は、実に300名近い来場者に対応することになった。この際、先に掲げていた身だしなみ・挨拶は勿論、図書館職員のひとりであることの自覚と責任を持って業務にあたることができたと自負している。

2.専門業務の学習に関して
 市立図書館では毎週のように数多くの催し物が企画・実施されているが、それぞれのイベントの成功の裏では、実に多くの職員の方々が関わっていること、日々の業務の傍ら準備をして下さっていることを知り、その苦労を身をもって体験できた。今回の実習を通し関わることのできた方はごく一部に過ぎないが、図書館の運営は実に多くの職員の方々の下支えによって成り立っていることを改めて感じた。

3.プロジェクトの企画・準備・実施に関して
 今回の実習の主眼は、8/11に行われる子供向けイベントの企画・準備そして成功に懸かっていた。広報・プログラム編成・会場設営・当日の進行に至るまで、その一切を任された。限られた期間の中で本番に向け計画的に準備を進めるべく、メンバーそれぞれが個々の役割を果たしていた。しかし、本番が目前に迫る中で計画の詰めの甘さを実感した面(プログラム編成・準備品等に関し)も多々あり、今後への大きな反省となった。結果的にイベントは予想を上回る来場者数を記録し、大きなトラブルもなく無事に幕を閉じ一応の成功を見た。実施に向けた作業の中での失敗や試行錯誤の過程を、是非今後の教訓として生かしたい。

最後に、今回の実習でご指導くださった全ての職員の方々にこの場を借りて深く感謝申し上げます。

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